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 Protocolos del IPE

​En esta página se mantiene los protocolos del IPE, los cuales deben se ser observados en su contexto y discernimiento como organismo y a petición de los protocolos de la Arquidiocesis de Los Angeles (El Arzobispo de Los Angeles, El Centro Catolico Arquidiocesano, ACC, y la Oficina de Educación Religiosa, ORE)

NOTA IMPORTANTE:  La capacitación de Virtus es requerida tanto para el equipo, facilitadores (maestros) y participantes (estudiantes), así como también el proceso de las huellas digitales.


DECLARACION DE MISION: 

Instituto de Pastoral y Evangelización (IPE) de la Arquidiócesis de Los Angeles es un organismo de la Oficina de Educación Religiosa dentro del Ministerio de Formación de Fe para Adultos de Habla Hispana.

El IPE forma a miembros de comunidades de fe para el liderazgo parroquial -y a todo aquel que tenga un interés personal de profundizar su fe- en las áreas de formación espiritual, teológica-académica, pastoral y humana, ayudando en la superación personal y comunitaria dentro de su realidad ministerial. 

El IPE evangeliza en el contexto de la justicia social y cultural de la Arquidiócesis de Los Angeles y de las culturas latinoamericanas.



OBJETIVO GENERAL  &  OBJETIVOS ESPECIFICOS

Objetivo General: Nuestro objetivo es impulsar la formación de adultos en las áreas teológica, espiritual, pastoral, tecnológica, y humana a través de una nueva evangelización para el desarrollo del liderazgo ministerial y el servicio de las comunidades de fe.

Objetivos Específicos: 

Mantener una vida de oración
Bridar una calurosa bienvenida
Apoyarnos mutuamente
Implementar una planificación y organización sistematizada
Implementar evaluaciones como medios para mejorar nuestro servicio
Impulsar a que nos familiaricemos con la tecnología (Internet – email)
Aprovechar y retroalimentar el liderazgo entre nuestros centros, equipos y comités 
Implementar pedagogías modernas, activa-participativas
Impulsar a la formación continua
Impulsar la alfabetización en todo momento
Buscar el desarrollo personal - autoestima
Buscar una espiritualidad equilibrada
Ser sensibles a la cultura
Respetar las diferentes espiritualidades y carismas en la Iglesia
Proveer oportunidades de desarrollo pastoral
Estar en constante comunicación y desarrollar habilidades de comunicación 
Apoyar el uso de las artes
Aprender procesos que nos ayuden a ser mas efectivos 
Edificar comunidad
Capacitar para el cambio y la flexibilidad
Capacitar para el desarrollo del sentido común
Buscar recursos actualizados e innovadores  
Asistir en la orientación y la clarificación del programa del IPE a los interesados
Asistir en la promoción del IPE


 
DIRECTRICES ORGANIZACIONALES 

I.  FUNCIONES DENTRO DEL IPE: 1) Director, 2) Secretario General, 3) Asistente General, 4) Coordinador de Centro, 5) Miembro de Centro, 6) Facilitadores - Maestros, 7) Participantes - Estudiantes

1. Director
1. Establecido por la Oficina de Educación Religiosa de la Arquidiócesis de los Angeles.
2. Supervisa y coordina el programa completo del IPE en todos sus niveles y los centros del IPE (Intermedio y Básico) en las cinco regiones pastorales de la Arquidiócesis de Los Angeles.
3. Apoya y anima a los coordinadores de centro del IPE en liderazgo, formación y capacitación humana y de la fe.
4. Establece lazos de contacto y comunicación entre los equipos de centro del IPE con la Oficina de Educación Religiosa, los párrocos de la sede de los centros, los facilitadores (maestros) y otros líderes eclesiásticos a nivel parroquial, de decanato, y región pastoral.
5. Junto con los equipos de centro, coordina el calendario de actividades del IPE.
6. Supervisa el área académica del IPE y lo que esto conlleva –constancias, tareas, coordinación de tesinas, facilitadores (maestros), contenido de clases y sus procesos pedagógicos y de certificación.  
7. Establece reuniones mensuales con el equipo general del IPE.
8. Establece comunicación y asesoramiento con los coordinadores y equipos de centro.
9. Evalúa procesos del IPE para su mejoramiento en capacitación y expansión.
10. Apoya y promueve el programa del IPE en la Arquidiócesis de Los Angeles.    
11.  Sabe utilizar las funciones basicas del Google Drive - Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Forms, Google Hangouts, Google Slides, y otras.​
 
2. Secretario General
1. Es seleccionado por el equipo general del IPE tomando en cuenta su servicio, capacidad y entrega - (cuando sea necesario).
2. Características del Secretario General:
a. Es una persona de fe
b. Vive la misión de la OER y el IPE.
c. Tiene habilidades de relacionarse con los demás apropiada y saludablemente.
d. Esta en constante formación.
e. Coopera, asiste y ayuda en el CIPE al que pertenece.
f. Reconoce y comparte sus talentos, dones y carismas.
g. Acepta sus limitaciones y busca creer.
h. Busca la capacitación y formación del equipo.
i. Tiene capacidad de visión y de apertura creativa.
j. Tiene capacidad de adaptarse a los cambios. 
k. Tiene capacidad de mantener una actitud positiva y optimista ante las circunstancias organizacionales del programa.  
l.     Sabe utilizar las funciones basicas del Google Drive - Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Forms, Google Hangouts, Google Slides, y otras. ​
3. Asiste al director en la supervisión total del programa del IPE.
4. Representa al director en caso de que este ausente.  
5. Toma decisiones en consulta con el director.
6. Apoya a los coordinadores de centro, coordinadores de comités, equipos y estudiantes del IPE.
7. Puede ayudar a colectar el dinero de los coordinadores del centro para entregárselos al director en caso de que este ausente o cuando sea necesario.  
8. Ayuda a hacer visitas pastorales a los centros del IPE, especialmente al IPE – Nivel Intermedio.  



3. Asistente General 
1. Es seleccionado por el equipo general del IPE tomando en cuenta su servicio capacidad y entrega - (cuando sea necesario).
2. Características del Asistente General: 
a. Es una persona de fe
b. Vive la misión de la OER y el IPE.
c. Tiene habilidades de relacionarse con los demás apropiada y saludablemente.
d. Esta en constante formación.
e. Coopera, asiste y ayuda en el CIPE al que pertenece.
f. Reconoce y comparte sus talentos, dones y carismas.
g. Acepta sus limitaciones y busca creer.
h. Busca la capacitación y formación del equipo.
i. Tiene capacidad organizacional y administrativa. 
j. Tiene capacidad de adaptarse a los cambios. 
k. Tiene capacidad de mantener una actitud positiva y optimista ante las circunstancias organizacionales del programa.  ​
l.     Sabe utilizar las funciones basicas del Google Drive - Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Forms, Google Hangouts, Google Slides, y otras. 
3. Asiste al director y al secretario general en la supervisión total del programa del IPE en funciones administrativas como agendas, reportes, anuncios, y recordatorios por teléfono.
4. Representa al secretario general y al director en caso de que los dos estén ausentes.  
5. Cuando esto sea necesario, puede colectar dinero de los coordinadores de centro con instrucciones y permiso previo del director para después entregarlo a él respectivamente.
6. Apoya a los coordinadores de centros, coordinadores de comités, equipos y estudiantes del IPE, especialmente en el IPE - Nivel Básico.


4. Coordinador de Centro del IPE
1. Establecido por el equipo y / o el director del IPE.
Cualidades de liderazgo para la coordinación de centro:
a. Es una persona de fe
b. Vive la misión de la OER y el IPE.
c. Tiene habilidades de relacionarse con los demás apropiada y saludablemente.
d. Esta en constante formación.
e. Coopera, asiste y ayuda en el CIPE al que pertenece.
f. Reconoce y comparte sus talentos, dones y carismas.
g. Acepta sus limitaciones y busca creer.
h. Busca la capacitación y formación del equipo.
i. Tiene capacidad de adaptarse a los cambios. 
j. Tiene capacidad de mantener una actitud positiva y optimista ante las circunstancias organizacionales del programa.  
k.     Sabe utilizar las funciones basicas del Google Drive - Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Forms, Google Hangouts, Google Slides, y otras. ​
2. Se compromete a coordinar el equipo de centro correspondiente y lo que esta coordinación conlleva.
3. Asiste y promueve el IPE en su región.
4. Anima y apoya a los miembros del CIPE en liderazgo, formación y capacitación.
5. Funciona como enlace entre el director y los miembros del equipo del CIPE al igual que entre otros equipos de centro, los maestros y otros líderes eclesiásticos a nivel parroquial, de decanato, y región pastoral.
6. Junto con los equipos de centro, coordina las reuniones mensuales de equipo, las sesiones y actividades programadas del CIPE.
7. Junto con el equipo de centro supervisa el área académica del IPE y lo que esto conlleva –constancias, tareas, coordinación de tesinas, maestros, contenido de clases y sus procesos pedagógicos y de certificación.  
8. Establece reuniones mensuales con los miembros del equipo de centro del IPE.
9. Establece comunicación y asesoramiento con los miembros del equipo del CIPE.
10. Evalúa al equipo de centro y sus procesos para su mejoramiento en capacitación y expansión.  
11. Es responsable junto con el equipo del CIPE de mantener fielmente el horario de las clases, incluyendo los descansos y la hora de comida.
12. Es responsable junto con el equipo de mantener una ética excelente en la entrega de constancia, y uso de las firmas autorizadas.  
13. Junto con el equipo del CIPE planifican el calendario y se cercioran de que haya lugar de reunión para su centro.  En caso de que no hubiera lugar de reunión se comunica inmediatamente al director para que juntos busquen posibilidades para encontrar un local parroquial o salón apropiado para las reuniones.   
 
5.  Miembro del Equipo de Centro del IPE
1. Coopera en unión con el coordinador de centro y el director del IPE.
2. Asiste a las reuniones de centro, y cuando requerido o sea posible asiste a las reuniones generales del IPE.
3. Mantiene una comunicación constante con el coordinador de centro.
4. Entiende los procesos académicos y organizacionales del IPE.
5. Desempeña un puesto específico de acuerdo a la necesidad y comunicación con el coordinador de centro.
6. Puede funcionar como coordinador de centro cuando haya una emergencia o un acuerdo previo con el coordinador de centro por alguna necesidad.
7. Busca constantemente su formación y crecimiento humano y de fe.
8. Es responsable de participar en la evaluación grupal y de coordinación. 
9. Asiste al coordinador a ejecutar el horario apropiadamente señalado y de mantener una ética excelente en la entrega de constancias.  
10. Tiene capacidad de adaptarse a los cambios. 
11. Tiene capacidad de mantener una actitud positiva y optimista ante las circunstancias organizacionales del programa.  

 
 
6.  Facilitadores (Maestros) del IPE
1. Son personas enraizadas en la fe y la razón. 
2. Son sensibles a la necesidad de la pastoral hispana y / o entiende profundamente la realidad cultural y social de la comunidad hispana en EU.
3. Entiende el contenido a presentar y está capacitado en el área de enseñanza a cubrir.
4. Está en comunicación con el director y coordinadores de centro.
5. Posee habilidades pedagógicas para presentar el contenido de la clase –uso apropiado de los tiempos de descanso, entiende el nivel del estudiante, ayuda a clarificar, guiar, entender y comprender el contenido de la clase usando una pedagogía activa-participativa y utilizando métodos que estimulen las varias inteligencias de aprendizaje del ser humano.  
6. Es responsable, llega a tiempo a la localidad del centro para impartir la clase y termina puntualmente.
7. Anima y apoya a los estudiantes y al equipo de centro a continuar su formación.
8. Su enseñanza es accesible a la realidad de la comunidad estudiantil.
9. Establece una logística pedagógica sometida a las directrices académicas del IPE y bajo la supervisión del coordinador de centro.
10. Respeta al estudiante, al equipo de centro y su coordinador.



 7.  Participantes (Estudiantes) del IPE
1. Se relaciona apropiada y saludablemente con los demás.
2. Desea profundizar en su fe.
3. Posee el deseo de aprender para servir a la comunidad hispana en su llamado ministerial.
4. Es puntual y responsable con sus tareas.
5. Es mayor de 18 años.
6. ​​    Ha recibido la capacitación de Virtus.
7.     Ha pasado por el proceso de las huellas digitales.  


II.  NECESIDADES PARTICULARES DE LOS PARTICIPANTES (Estudiantes)
1. Padres con hijos menores: A discreción del profesor y el coordinador regional los padres podrán tener sus hijos menores en la clase mientras estos no se vean afectados por el contenido que se presente y / o mientras los menores no interrumpan la clase, de otra manera se le pedirá al padre o tutor respetuosamente que no puede participar en la clase debido a la situación particular.   

2. Estudiantes que no saben leer y / o escribir en español: Los estudiantes bajo esta realidad son bienvenidos a participar en la clase y se les invita y anima a que se sigan superando para poder participar plenamente en la dinámica de tareas y asignaturas. 

3. Estudiantes que han cursado anteriormente en el IPE: Son bienvenidos a incorporarse al IPE, con la intención, ya sea, de enriquecimiento o de certificación.  Si buscan la certificación se les tiene que evaluar por el director junto con el coordinador regional para asesorar que clases hacen falta o que es el procedimiento a seguir.

4. Estudiantes que han sido capacitados en otra organización católica o diócesis: Los estudiantes en esta categoría también deben consultar al coordinador regional para que junto al director se establezca el procedimiento a seguir –revalidación de cursos y o complementación académica.  

5. Estudiantes que tienen un nivel académico avanzado: Los estudiantes en esta categoría también serán evaluados por el coordinador regional y el director para ver si es recomendado al nivel avanzado del IPE u otros niveles académicos (Universidad de Salamanca o St John’s Seminary).

6. Estudiantes con limitaciones de aprendizaje: Los estudiantes que por alguna limitación de aprendizaje, sea sicológica, emocional o física no puedan participar completamente de la clase y busquen la certificación serán evaluados por el coordinador regional y el director para asesorar su capacidad de aprendizaje y su llamado a servir ministerialmente.

7. Estudiantes que no están activos en una parroquia: Los estudiantes que no estén activos en una parroquia pueden enriquecerse de las clases del IPE y si desean la certificación deben incorporarse al equipo del IPE y/o participar activamente en una parroquia. 

8. Estudiantes que muestran un comportamiento no cooperativo: Los estudiantes que demuestren un compartimiento no cooperativo con la integridad de la clase o del grupo se les aconsejara respetuosamente que no pueden participar en el programa del IPE.  Lo mismo aplica a estudiantes que pongan en peligro su vida o la vida de los demás, o estén envueltos amenazas y / o acoso.​


III.  PROTOCOLOS DURANTE LAS SESIONES DE FE



IV.  COMPROBANTES: 1) Constancia, 2) Certificación 

1. Constancia
La CONSTANCIA de asistencia es un comprobante de la asistencia total del estudiante a la clase.  Estos son algunos puntos a observar referente a las constancias.
A)  Las constancias se imprimen el sábado por la tarde o el domingo por la mañana dependiendo de la organización de cada Centro del IPE.
B)  Las constancias se entregan el domingo al final de la clase a todo estudiante que haya estado presente los dos días.
C)  En caso de que un estudiante haya asistido a otro CIPE, es responsabilidad de los coordinadores y su equipo de contactar a los otros centros para verificar la asistencia parcial del estudiante y poderle dar su constancia ya bien sea en el centro donde se encuentra el día domingo o en el centro que asistió el día sábado.
D) Si el estudiante no aviso a los coordinadores, al día siguiente puede avisar al coordinador de centro o equipo para que se mantenga el archivo del estudiante actualizado y se le imprima una constancia cuando sea posible.
E) Estudiantes que falten a una clase del día sábado u del día domingo no se les otorgara constancia. 
F) Para excepciones o casos especiales para otorgar constancia se tiene que consultar con el Director y que autorice su entrega.

2. Certificación: Agente de Pastoral Hispana
A.  La CERTIFICACIÓN es el logro máximo formativo dentro del programa del IPE y que requiere actualmente de 27 sesiones de los tres ciclos A, B, y C, es decir 9 sesiones por año; y tres cursos alternativos, por lo menos uno por año, haciendo un total de 30 sesiones formativas.  

De los 27 sesiones de los tres ciclos A, B, y C deben cumplir con sus asistencias, tareas, y diarios de integración respectivos.

B.  Requisitos Previos 
1. Cumple con los requisitos estudiantiles generales del IPE.
2. Debe ser una persona activa en su comunidad parroquial u organización católica.  
3. Se recomienda una carta de recomendación del párroco, coordinador de grupo u líder de la organización católica.
4. Tiene una formación básica de la fe (IPE Básico, Crecimientos y Capacitaciones Arquidiocesanas, Formación Básica Catequética)
5. Sabe leer y escribir bien en español.  
6. Conocimiento básico computacional (Word, Internet, email)
7. Cumplir con el currículo del IPE completamente con todos sus requisitos (Consultar a la sección académica del IPE para más detalles).
8. Deseo de formación continua y deseo de desarrollo académico y personal.  

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III.  Necesidades Particulares de los Estudiantes
1. Padres con hijos menores: A discreción del profesor y el coordinador regional los padres podrán tener sus hijos menores en la clase mientras estos no se vean afectados por el contenido que se presente y / o mientras los menores no interrumpan la clase, de otra manera se le pedirá al padre o tutor respetuosamente que no puede participar en la clase debido a la situación particular.   

2. Estudiantes que no saben leer y / o escribir en español: Los estudiantes bajo esta realidad son bienvenidos a participar en la clase y se les invita y anima a que se sigan superando para poder participar plenamente en la dinámica de tareas y asignaturas. 

3. Estudiantes que han cursado anteriormente en el IPE: Son bienvenidos a incorporarse al IPE, con la intención, ya sea, de enriquecimiento o de certificación.  Si buscan la certificación se les tiene que evaluar por el director junto con el coordinador regional para asesorar que clases hacen falta o que es el procedimiento a seguir.

4. Estudiantes que han sido capacitados en otra organización católica o diócesis: Los estudiantes en esta categoría también deben consultar al coordinador regional para que junto al director se establezca el procedimiento a seguir –revalidación de cursos y o complementación académica.  

5. Estudiantes que tienen un nivel académico avanzado: Los estudiantes en esta categoría también serán evaluados por el coordinador regional y el director para ver si es recomendado al nivel avanzado del IPE u otros niveles académicos (Universidad de Salamanca o St John’s Seminary).

6. Estudiantes con limitaciones de aprendizaje: Los estudiantes que por alguna limitación de aprendizaje, sea sicológica, emocional o física no puedan participar completamente de la clase y busquen la certificación serán evaluados por el coordinador regional y el director para asesorar su capacidad de aprendizaje y su llamado a servir ministerialmente.

7. Estudiantes que no están activos en una parroquia: Los estudiantes que no estén activos en una parroquia pueden enriquecerse de las clases del IPE y si desean la certificación deben incorporarse al equipo del IPE y/o participar activamente en una parroquia. 

8. Estudiantes que muestran un comportamiento no cooperativo: Los estudiantes que demuestren un compartimiento no cooperativo con la integridad de la clase o del grupo se les aconsejara respetuosamente que no pueden participar en el programa del IPE.  Lo mismo aplica a estudiantes que pongan en peligro su vida o la vida de los demás, o estén envueltos amenazas y / o acoso.


IV.  IPE - Nivel Básico
El Instituto de Pastoral y Evangelización Nivel Básico organiza, coordina y planifica el cuerpo estructural formativo del IPE en las áreas de desarrollo básico teológico, espiritual, pastoral y humano.  Algunos protocolos divergen del nivel intermedio debido a su estructura operativa básica.  Actualmente este nivel se encuentra en restructuración.


V. Comités del IPE
Los comités del IPE funcionan dentro del programa organizacional del Instituto de Pastoral y Evangelización para un desarrollo efectivo en la planificación, expansión y desarrollo del mismo.  La participación en los comités serán también oportunidades de fomentar el liderazgo y la creatividad.  Cada comité tiene un coordinador(a) y un equipo.  Los miembros del equipo lo componen personas con experiencia en el área o que son profesionales en tal dependiendo del caso.  También pueden ser personas que están interesados en colaborar y expander sus conocimientos en el área a cubrir.  Si así es conveniente, el comité puede gozar de un secretario, tesorero y asistentes.  

1. Comité de Espiritualidad y Retiros 
Se encarga de apoyar e invitar a los miembros del IPE a experiencias de oración.  Coordina las oraciones en las reuniones especiales o extraordinarias.  Organiza retiros y o días de reflexión para el equipo general del IPE o donde sea necesario como en los retiros del nivel básico e intermedio.

2.  Comité de Liturgia
Se encarga de organizar y coordinar las liturgias que pertenecen a los eventos especiales del IPE. 
 
3.  Comité de Cursos de Verano
Se encarga de supervisar y organizar los cursos intensivos del IPE cada verano.  Esta organización incluye y no se limita a los diversos comités envueltos en la organización total de los cursos intensivos de verano.

4.  Comité Académico 
Se encarga de supervisar los procesos académicos, acercamientos pedagógicos, calidad de maestros, contenido de los cursos y apreciación estudiantil del IPE para mejor apoyo y funcionamiento académico de tal.
Provee oportunidades de formación para el equipo del IPE y participa en la formación continua del IPE y de sus graduados.  
  
5.  Comité del Diario de Integración 
Este comité se encarga de coordinar e implementar eficazmente el proyecto de desarrollo espiritual en el estudiante a través del diario de integración.  Se responsabiliza de motivar y apoyar a los estudiantes al desarrollo de la vida interior, reflexiva y pastoral.  

6.  Comité del Proyecto Pastoral 
Este comité se encarga de coordinar, supervisar e implementar el proyecto de pastoral.  Busca maneras de animar y apoyar a los estudiantes proveyendo formas efectivas, creativas y pastorales para su práctica pastoral.    

7.  Comité de Tesinas
Se responsabiliza de guiar al estudiante a ejecutar un trabajo académico presentable y de buena calidad en contenido y forma.  Este comité supervisa maneras de apoyar a los estudiantes en sus procesos cognitivos, investigativos y técnicos para una mayor ejecución satisfactoria de su investigación y reflexión.  

9.  Comité de Promoción
Se responsabiliza de crear formas creativas y constantes en la promoción parcial y total del IPE en su nivel básico e intermedio.  


VI.  Protocolos de Etica Administrativa
1. Todo asunto perteneciente al IPE debe mantenerse dentro del campo y dimensión organizacional del IPE incluyendo el contenido de las reuniones y los asuntos internos de planificación y organización. 
2. Toda petición sobre algún documento o información formal / oficial debe requerirse por escrito.
3. Todo asunto relacionado algún centro del IPE debe manejarse dentro del coordinador y el equipo.  La información debe delegarse al coordinador y este al director o secretario general en caso de que este ausente.
4. Todo correo electrónico perteneciente a las reuniones del IPE o asuntos importantes deben de ser enviados con copia al director, secretario general y asistente general.  
5. Se debe de implementar las formas del IPE asignadas para cada asunto organizacional y administrativo.  


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VII.  Siglas
ACC – Archdiocesan Catholic Center
CIPE – Centro del Instituto de Pastoral y Evangelización 
CIPENB – Centro del Instituto de Pastoral y Evangelización Nivel Básico 
FFA – Formación de Fe para Adultos 
IPE – Instituto de Pastoral y Evangelización 
IPENB – Instituto de Pastoral y Evangelización Nivel Básico 
OER – Oficina de Educación Religiosa 
ORE – Office of Religious Education (Inglés) 

Siglas de Regiones Pastorales
LA – Los Angeles
SB – Santa Bárbara 
SF – San Fernando
SG – San Gabriel
SP – San Pedro 


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